Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 in einer radiologischen Universitätsklinik

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Abstract
Zielsetzung. Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 : 2000 in einer radiologischen Universitätsklinik. Material und Methoden: Innerhalb eines Jahres wurde ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 : 2000 implementiert. Die für die Aufgaben in Lehre, Forschung und Krankenversorgung wichtigen Arbeitsabläufe wurden in zwei Sitzungen pro Woche im Kreise aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter diskutiert und in Form von standard operation procedures und Verfahrensanweisungen dokumentiert. Ergebnisse: Unterstützt von der Stabstelle Medizinische Qualitätssicherung, deren konzeptionelle Vorarbeit und Beratung wesentliche Entwicklungsarbeit ersparte, wurde das System innerhalb eines Jahres implementiert. Durch die konsequente Unterstützung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung konnten für alle Arbeitsbereiche verbindliche Regelungen getroffen werden, die in der täglichen Routine und in Forschung und Lehre allgemein akzeptiert sind. Der Aufbau des Systems bedeutete zunächst eine zusätzliche Arbeitsbelastung, konnte jedoch durch die konsequente Aufgabenverteilung an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf ein vertretbares Maß reduziert werden. Schlussfolgerung: Der Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems in einer radiologischen Universitätsklinik ist im Rahmen der täglichen Arbeitsroutine möglich und erlaubt das Aufstellen allgemein akzeptierter verbindlicher Regeln, die alle Aufgaben in Lehre, Forschung und Krankenversorgung transparent abbilden. Purpose: Establishing a quality management (QM) system according the guidelines of DIN EN ISO 9001:2000 in an academic radiological department. Materials and Methods: To fullfill the requirements of an academic radiological department a quality management system according the guidelines of DIN EN ISO 9001 : 2000 has been established within one year. All important educational, research and patient care issues have been discussed in plenary sessions of all employees of the department twice a week. All core processes of the department have been documented as process instructions and standard operation procedures. Results: Supported by the staff unit “quality assurance” of the university hospital, the QM system has been established during one year. Assisted by all parties of the department, obliging regulations have been established which are well accepted in the daily routine clinical work but also in research and education. The implementation of the QM system caused an additional work load. However, spreading the work load by a consequent responsibility assignment, it could be reduced effectively. Conclusion: The implementation of a QM system within the daily routine work of an academic radiological department is feasible. It allows the installation of generally accepted rules which regulate the principal tasks of research and education, and patient care.

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